Theo quy định tại Thông tư 111/2013/TT-BTC, nếu người sử dụng lao động chi tiền mặt thay vì tổ chức bữa ăn thực tế cho người lao động, khoản tiền này không chịu thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) — miễn là không vượt quá mức quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (BLĐTBXH). Trường hợp vượt mức này thì phần vượt sẽ bị tính vào thu nhập chịu thuế.
Trước đây, mức chi tối đa cho tiền ăn ca được quy định tại: Thông tư số 26/2016/TT-BLĐTBXH – Ban hành ngày 01/9/2016 của Bộ Lao động –Thương binh và Xã hội: “Mức chi tối đa cho bữa ăn giữa ca của người lao động là 730.000 đồng/người/tháng.”
Tuy nhiên, đến năm 2025, có sự thay đổi đáng chú ý về cơ cấu tổ chức các cơ quan của Chính Phủ: Kể từ ngày 01/3/2025, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (BLĐTBXH) đã sáp nhập với Bộ Nội vụ (BNV) thành một bộ mới là Bộ Nội vụ. Tiếp theo đó, vào ngày 28/4/2025, Bộ Nội Vụ đã ban hành Thông tư số 003/2025/TT-BNV: “Thông tư hướng dẫn quản lý lao động, tiền lương, tiền công và tiền thưởng đối với người lao động trong doanh nghiệp nhà nước”
Thông tư này đã chính thức bãi bỏ Thông tư 26/2016/TT-BLĐTBXH, đồng nghĩa với việc mức trần về tiền ăn được quy định tại Thông tư 26/2016/TT-BLĐTBXH không còn nữa. Dù có hiệu lực từ ngày 15/6/2025, nhưng các chính sách trong thông tư này được áp dụng hồi tố từ ngày 01/01/2025.
🔍 Ý nghĩa đối với doanh nghiệp và người lao động
Như vậy, từ ngày 01/01/2025, không còn giới hạn trần do Nhà nước quy định đối với khoản tiền mặt hỗ trợ ăn ca. Doanh nghiệp có thể chi trả khoản tiền này mà không bị tính vào thu nhập chịu thuế TNCN, dù số tiền là bao nhiêu, miễn là điều kiện được hưởng và mức được hưởng được ghi cụ thể tại một trong các hồ sơ sau: Hợp đồng lao động; Thoả ước lao động tập thể; Quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn; Quy chế thưởng do Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty.
📜 Trích dẫn quy định pháp lý
I. Thông tư số 111/2013/TT-BTC – Bộ Tài chính
g.5) Khoản tiền ăn giữa ca, ăn trưa do người sử dụng lao động tổ chức bữa ăn giữa ca, ăn trưa cho người lao động dưới các hình thức như trực tiếp nấu ăn, mua suất ăn, cấp phiếu ăn.
Trường hợp người sử dụng lao động không tổ chức bữa ăn giữa ca, ăn trưa mà chi tiền cho người lao động thì không tính vào thu nhập chịu thuế của cá nhân nếu mức chi phù hợp với hướng dẫn của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Trường hợp mức chi cao hơn mức hướng dẫn của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội thì phần chi vượt mức phải tính vào thu nhập chịu thuế của cá nhân.
Mức chi cụ thể áp dụng đối với doanh nghiệp Nhà nước và các tổ chức, đơn vị thuộc cơ quan hành chính sự nghiệp, Đảng, Đoàn thể, các Hội không quá mức hướng dẫn của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Đối với các doanh nghiệp ngoài Nhà nước và các tổ chức khác, mức chi do thủ trưởng đơn vị thống nhất với chủ tịch công đoàn quyết định nhưng tối đa không vượt quá mức áp dụng đối với doanh nghiệp Nhà nước.
II. Thông tư số 26/2016/TT-BLĐTBXH – Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội
Điều 22. Hiệu lực thi hành
4. Công ty thực hiện mức tiền chi bữa ăn giữa ca cho người lao động tối đa không vượt quá 730.000 đồng/người/tháng. Việc thực hiện chế độ ăn giữa ca theo hướng dẫn tại Thông tư số 22/2008/TT-BLĐTBXH ngày 15 tháng 10 năm 2008 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hướng dẫn thực hiện chế độ ăn giữa ca trong công ty nhà nước..
III. Thông tư số 003/2025/TT-BNV – Bộ Nội vụ
Điều 19. Hiệu lực thi hành
1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15 tháng 6 năm 2025. Các chế độ quy định tại Thông tư này được thực hiện từ ngày 01 tháng 01 năm 2025.
2. Bãi bỏ các văn bản sau:
b) Thông tư số 26/2016/TT-BLĐTBXH ngày 01 tháng 9 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hướng dẫn thực hiện quản lý lao động, tiền lương và tiền thưởng đối với người lao động làm việc trong công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ;
✅ Khuyến nghị dành cho doanh nghiệp
Các doanh nghiệp cần cập nhật quy chế nội bộ, quy trình chi trả và hệ thống tiền lương cho phù hợp với quy định mới. Mặc dù khoản tiền ăn ca bằng tiền mặt được miễn thuế TNCN toàn phần từ năm 2025, nhưng việc ghi nhận rõ ràng, có phê duyệt và chính sách nội bộ minh bạch vẫn là yếu tố quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro trong quá trình thanh – kiểm tra thuế.
Để cập nhật thêm các chính sách thuế và quy định mới nhất, vui lòng theo dõi chúng tôi tại fanpage VNBP.